停止9个习惯，提高双倍效率
发布时间：7/2/2012 9:18:52 AM
作为管理者的你，是否还在坚持着那些看似平常却影响工作效率的习惯？若想使办事效率得到提升，以下9个习惯必须停止：
1．尝试去做所有的事
按二八定律里讲的，80%的产出来自于20%的投入。所以在工作时，要果断地把那80%低价值、无产出的事情，从我们的工作簿中删掉，集中全部精力在那20%有决定性价值的事情上。
2．回复所有的邮件
我原来认为，所有的邮件都要回复。即使有些读者发邮件向我寻求帮助，我也一丝不苟地打字，但是这么做并没有让我多受欢迎。于是，我开始有选择性地回复优先级别的邮件，却突然发现，我有了更多的时间来为读者们创作更多的文章和栏目。
3．总想立刻去做所有的事
除了“必须去做清单”之外，还需准备“稍后再做清单”。这是为了记下某天中途想到要做的事，通常是一些管理上的事和一些不那么重要、也并不费时的小事。如果放下手头的事去做一件不那么重要的事，往往两件事都做不成。所以，我把那些杂事记在我的“稍后再做清单”上。
4．把重要的事延后
拖延是一个精神杀手。也许你会觉得把某件事拖延几天再做，绝对是个好主意。但那只会让你陷入泥潭，十分不值得。马上去做那些重要的事，不要一拖再拖了。
5．第一次做事就想干得完美
如果在追求完美时妨碍了做事进度，那你该好好研究究一下了。脑子里要有个“草图”的概念：先让自己在首张草图上作一番研究，完成核心内容的工作，然后再开始第二、第三张草图，攻克细节。允许自己犯一些错误，留待日后改正，这个办法比试着第一次做得完美要好得多。
6．总在细节上纠结
注重细节是好事，然而不要纠结太久。纠结之前，思考下这件事在一年内，是否对自己造成影响？三年内会吗？如果都不会，那些就不值得过分担心，宏观的视野对你更重要。
7．没有明确的目标
你知道你这个月的目标吗？那么今年的目标呢？明年？如果你能笃定地回答，那你可以按照这些目标行动了。如果没有，那么你就需要花费一些时间来思考一下。
8．不间断地进行工作
在长时间的工作中，给自己一段时间来休息。哪怕只是5分钟或者10分钟，深呼吸，之后注意力、效率会明显提高。
9．讨好每一个人
引用科林·鲍威尔的一句话：“试着讨好每一个人，只能说明你是个平庸之才。”控制好你自己：你的思想、情感和行为都要控制。把你的精力用到创作的过程中，让人们感受到你对他们的关注和爱心。
试着停止上述9个习惯，你会发现你的工作会很有价值。
——（摘自《博客日报》）