责备部属学问大
发布时间：4/2/2012 3:54:24 PM
部属难免犯错，该怎么骂才好？美国人际关系学大师卡耐基心里也有过挣扎。
卡耐基曾任用19岁的侄女约瑟芬担任秘书。约瑟芬犯了错，他正要开骂时，想到：自己的年龄比约瑟芬大两倍，工作经验多上万倍，怎能求她现在就具有自己的观念与判断力？而他在19岁时怎么做？是否一样犯过错、做过蠢事？
卡耐基的结论是：约瑟芬平时的工作表现，其实比他自己在19岁时更好。所以，让约瑟芬注意所犯的错误时，他说：“你犯了错，约瑟芬，但比起我曾犯的许多错来说，你的要轻得多。不过，如果你换个方式做，会不会更明智些？”
这样骂才是对的
主管对部属，除了激励士气，如何责备更是一门学问。卡耐基对主管们提出下列建议：
1．厘清责备的“标的物”。主管在责备部属前，要清楚这样的责备是为了什么目的。是针对部属对某项重要任务所犯的一次性错误，还是同样性质的错，他已经犯过很多次？是不当的工作方式，还是不佳的工作态度？弄清楚为何而骂，不流于情绪性的宣泄，对部属的工作效率改善才有帮助。
就上述几种错误而言，一次性错误其实不该责骂，甚至可以适当鼓励部属犯错，因为犯错可以让人学习到原来的考虑不够周详，从犯错中得到经验和教训，如果能够让部属以后不再犯同样的错误，那么这一次犯错的价值便十分珍贵。
2．对事不对人。人非圣贤，谁都有犯错的时候，即使是主管自己，以前初入行时也难免被骂。最糟糕的责备就是部属每犯一次错便全盘否定他这个人一次，让部属感到羞辱，很少会化为驱策他进步的动力，也许会让他因为恐惧而战战兢兢，但他绝对会心存怨恨。
3．责备的方式要因人而异。对于不同个性的部属，要采取不同的责备方法才能收效。例如，对脸皮薄、自律性高的部属，只要轻轻提点，他就会很自责，并拼命弥补；若对这样的部属破口大骂，反而会因为逼得太紧而产生反效果。相反地，对于个性粗枝大叶的，就须用比较严厉的方式责备。
4．注意措辞。人在生气开骂时都会有情绪，但要注意措辞。让部属知道并承认自己的过失，进而负起责任，但不要用恶毒的言辞伤害他的自尊。
5．采取“赞美+责备+赞美”的三明治策略。直截了当责备，会让部属觉得伤自尊、没面子。比较好的做法是，先肯定部属的认真与表现，再指出缺失、提出改善的建议。这样能让部属不因受责备而沮丧，反而更有冲劲去改善，把事情做好。
主管不要这样骂
1．当众责骂。当众痛骂是最糟的做法，部属觉得在众人面前丢脸，非但无助于改善缺失，反而会心生怨恨。
2．借责骂来展现威风。有些主管借责骂立威，久而久之，部属认为主管EQ低、只会乱骂人，表面上唯唯诺诺，心里却不当一回事。
3．做人事攻击或否定部属的未来。责备时须将心比心，站在对方的立场想一下，不要出口伤人。例如：“你这种人以后绝不会有出息！”“你的能力根本不行！”如此全盘否定部属，只会造成负面结果，使部属怨恨主管，或干脆辞职。
4．翻旧帐。对于今天该指责的事，引用过去的例子或说“你每次都这样”是不恰当的。但是如果多次犯错的本质和情境类似，则显示这名部属思考及处理事情的确存在特定盲点，必须将类似错误提出、归纳分析，才能对症下药。
责备要选择适当时机
不是随时想骂就骂，选择适当时机责备才有效。以下3种就是不适合责备的时机：
做错事的部属主动承认错误，并提出改善之道。
部属发现自己犯错，心情沮丧，并正力图补救。
部属因私人问题或健康因素无法集中精神，导致失误。
责备之后的安抚
遭到斥责，部属难免垂头丧气，更严重的，甚至丧失自信，认为自己在这家公司已无前途，自暴自弃。因此，责备之后的安抚相当重要。
不管骂得多凶，最后切记补上一句鼓励的话。
对部属狂飙痛骂之后，让他知道你的用意是为他好。
PHP总合研究所前社长江口克彦曾任日本“经营之神”松下幸之助的秘书长达20多年。他回忆，松下幸之助生起气来非常吓人，站着让他骂上一两个小时是常有的事。但骂到最后，松下幸之助往往会说，“有你帮忙还怕办不成？”“你不是很了解我的想法吗？怎么还会这么做呢？”让部属感受到，“原来松下先生是因为对我期望高才会骂我，而不是否定我”。
而且，松下幸之助还会算准时间，打电话给当天被骂的部属。当部属诚惶诚恐地说：“刚才真是抱歉，今后会更加小心。”松下幸之助会若无其事地说：“噢，那件事啊，你知道就好了；对啦，我现在有个计划，你赶快着手进行……”像这样“否定后再肯定”的做法，不但让被骂的部属深刻反省错误，而且因接到了新工作会感到被肯定。
——（摘自《海外星云·时政综合版》）